職場における安全なパスワード共有

あなたの会社では、社員間で頻繁にパスワードが共有されていますか?実は、あなただけではありません。調査によると、69%もの回答者が職場の同僚とパスワードを共有していることを認めています。

 

一般的に、パスワードを共有することは、従業員の協調性を高め、業務を遂行するのに役立ちます。例えば、特定のウェブサイトやサービスを利用するために、別々のアカウントを取得するのではなく、1つのアカウントを共有することができます。ITチームは、会社のインフラやサービスを管理するために管理者アカウントを共有します。クライアントに代わってプロジェクトを管理する人がいる場合は、それぞれの担当者がアカウントにアクセスできるようにします。などなど、数え上げればきりがありません。 

 

共有パスワードが組織の機密データへの鍵である限り、怠ってはならないのはセキュリティです。なぜそれが重要なのか?リスクなく、安全にパスワードを共有するには?パスワード共有ポリシーとは?パスワード共有サービスはどのように選べばよいのか?そして、Passwardenはどのようにあなたを助けることができるのか?すべてお見せします!

 

 

注:Passwardenは、MonoDefenseセキュリティバンドルの一部としても利用可能です。

職場におけるパスワード共有のリスク

メールを使ったり、インスタントメッセージで同僚とパスワードを共有することは、とても便利かもしれませんが、安全ではありません。この方法で送信されたパスワードやその他のデータは、盗み見され、漏えいする可能性があります。

Googleドキュメントに共有パスワードを保存することは、良いアイデアではありません。ハッカーは、ある従業員のGoogleアカウントにある十数個の共有認証情報でいっぱいのドキュメントを発見すると、本格的なデータ侵害を実行することができます。そして後者は、顧客のプライバシーが侵害された場合、組織が法的問題にさらされる可能性さえあるのです。

不安になりますよね?これを避けるには、組織で適切なパスワードのセキュリティと共有のポリシーを設定する必要があります。パスワードの共有ポリシーについては、こちらをご覧ください。

Passwardenは、お客様の重要な情報をリスクから守り、安全に保つことを保証します。

企業やオフィスに最適なパスワード共有サービス、Passwardenをダウンロード。

パスワード共有ポリシーの更新

ほぼ69%の従業員が職場でパスワードを共有しています。しかし、パスワード共有のリスクを軽減し、情報セキュリティを向上させるために、企業のオーナーはパスワード共有ポリシーを導入し、リスクを最小限に抑えるための安全なソリューションを検討する必要があります。

まず考えられるのは、シングルサインオンです。これは、従業員が1つの認証情報で複数のサービスやツールを安全に認証できるようにする認証方法です。

パスワード共有のポリシーで次に欠かせないポイントは、パスワードの強度です。複雑なパスワードよりも、長いパスワードを使用することが重要です。国立標準技術研究所は、パスワードの長さは、大文字、小文字などの使い方よりも、パスワードの強度に影響を与えると宣言しています。 

そして、セキュリティポリシーの最後の重要なポイントは、Passwardenのような職場用パスワードマネージャを使用することです。同じパスワードを異なるサービスで使用することを避け、新しい強力なパスワードを作成し、安全なヴォールトに保存することができます。

職場における安全なパスワード共有のためのソリューション

パスワードが悪用されると大きな損失を被る可能性があるため、パスワード共有の保護は企業にとって重要な課題です。ランサムウェア攻撃やデータ漏洩、第三者による不正アクセスなど、大惨事に発展する可能性があります。 

パスワードの共有を避けられない場合、従業員にパスワードを共有させる最も安全で最も効率的な方法は、Passwardenなどの安全なパスワード管理サービスを使用することです。これは、サイバーセキュリティポリシーのベストプラクティスの1つです。KeepSolid社のPasswardenのような信頼性の高いパスワード管理サービスを利用すれば、セキュリティリスクを最小限に抑え、メール、メッセンジャー、紙のメモなどでパスワードを共有するのを避けることができます。 

Passwardenでは、すべてのユーザーが自分のパスワードと他の社員と共有するパスワードの両方を暗号化されたストレージに保存できます。すべての従業員はマスターパスワードを持ち、それだけがすべての機密情報にアクセスするための唯一の方法です。これは、パスワード共有ポリシーに最適なソリューションです。

パスワードマネージャー管理者は、共有ヴォールトを作成し、会社の従業員のために関連するフォルダへのアクセスを与えることができます。すべての従業員に対して権限レベルを設定し、どのデバイス、どのプラットフォームからでもパスワードを共有できるようにします。誰かが退職した場合でも、そのアカウントを無効化し、共有パスワードをすぐにリセットすることも可能です。

従業員への安全なパスワード共有ポリシーを推進しよう

Passwardenは、職場でパスワードを共有し、そのセキュリティに躊躇することなく利用するために最適なサービスです。

Passwardenをオフィスで使用する主な理由

アカウント用の暗号化されたストレージ

お客様の機密情報を安全に保つことは、当社の最優先事項です。AES-256とЕСр-384プロトコルを使用した顧客側の暗号化により、Passwardenはお客様の企業ログインやその他の情報を確実に保護します。 

パスワードの暗号化により、社員が職場でパスワードを共有するときはいつでも、ハッカーやその他の第三者にパスワードを盗まれないようにすることができます。Passwardenのセキュリティについての詳細はこちらのページをご覧ください。

企業データの絶対的なプライバシー

Passwardenは、お客様のマスターパスワードや、アプリに保存されているパスワードなどを見ることはできません。お客様のデータの隅々まで機密性が保たれ、Passwardenの社員でさえもアクセスできません。そのため、お客様の会社の個人情報は絶対に非公開で安全なままであることを保証します。

アクセス権の違い

Passwardenを使えば、職場の従業員ごとに異なる権限レベルを設定することができます。アクセス権には、管理者、編集者、閲覧者があります。そのため、特定のユーザーにPasswardenの共有データ保管庫に変更を加えてほしくない場合は、そのユーザーに閲覧者アクセス権を設定するだけでよいのです。

データの取り込み

Passwardenは、他のソースからのデータ転送を超簡単にします。移行ツールは、他のサービスやブラウザ拡張機能からパスワードをエクスポートする際に、各データをヴォールトにコピーペーストすることなく、2クリックで移行できます。

ランダムな強いパスワード

Passwardenを使用すると、強力で安全なパスワードを生成して、ヴォールトに保存することができます。この安全なパスワードマネージャーは、作成したパスワードを記憶する必要なく、職場で共有することができます。自動入力オプションを使えば、Passwardenのサービスは最高のソリューションになります。 

職場でパスワードを安全に共有する方法

  1. Passwardenアプリを入手し、サインアップします。
  2. 他のユーザーと共有する新しいヴォールトを作成します。
  3. 必要なアクセス権を設定し、チームに招待状を送ります。
  4. ユーザーがあなたの招待を受け入れるまで待ちます。そのユーザーが当社のサービスを初めて利用する場合は、Share (共有)をクリックします。
  5. ヴォールトにパスワードなどを追加し、職場の関係者と共有する。

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