Как безопасно делиться паролями на работе

В вашей компании коллеги делятся паролями между собой? Хорошо, вы не одиноки. Исследования показали, что около 69% опрошенных делятся паролями с сотрудниками своей компании. 

 

Обмен паролями с сотрудниками помогает коллегам действовать сообща и совместно выполнять задачи. Команды чаще используют один логин для веб-сайта или сервиса, чем оформляют отдельные подписки. IT-команды часто делят одну учетную запись администратора для управления инфраструктурой и службами компании. Некоторые могут руководить проектами из аккаунта клиента, благодаря чему у каждой из сторон есть доступ к учетной записи. Этот список можно продолжать долго. 

 

До тех пор, пока общие пароли являются ключом к конфиденциальным данным компани, не стоит пренебрегать безопасностью. Почему это важно? Как делиться паролями без риска и оставаться в безопасности? Что такое политика паролей? Как выбрать надежный сервис для обмена паролями? Как Passwarden может помочь вам с этим? Ответы на все эти вопросы вы можете узнать ниже!

Примечание: Passwarden также доступен как часть пакета безопасности MonoDefense.

Риски обмена паролями на работе

Обмен паролями с коллегами по почте или в сообщении это  удобно, не безопасно. Пароли и другие данные, которые вы отправляете таким образом могут быть перехвачены или утеряны. 

Хранение общих паролей в Google Docs также сомнительная идея. Хакер, получивший доступ к документу с десятками паролей может провести масштабную утечку данных. А если будет нарушена приватность ваших клиентов, вы можете столкнуться с серьезными юридическими последствиями. 

Звучит пугающе, не так ли? Во избежание этого, вашей компании просто необходима надежная политика паролей и безопасности. Читайте далее, чтобы узнать о политики паролей более подробно.

Passwarden гарантирует, что ваши конфиденциальные данные останутся в безопасности

Скачайте Passwarden, лучший менеджер паролей для бизнеса и офиса, позволяющий безопасно делиться паролями.

Выведите свою политику паролей на другой уровень

Большинство работников компании в ходе своей работы делятся паролями с коллегами. Чтобы снизить риски и усовершенствовать систему безопасности, владельцам компании стоит задуматься об использовании политики паролей и подобрать надежное решение для минимизации рисков.

Первое возможное решение - это единый вход. Этот метод аутентификации позволяет сотрудникам безопасно войти в приложение или сервис с одной учетной записью.

Следующим важным моментом политики паролей является их надежность. Важно использовать более длинные пароли вместо сложных. По информации от Национальный институт стандартов и технологий (NIST), длина пароля больше влияет на надежность, чем использование прописных, строчных букв или дополнительных символов.

И последний важный аспект политики безопасности - это использование менеджеров паролей, таких как Passwarden. Они помогают избежать использования одного и того же пароля для разных сервисов и позволяют создавать новые надежные пароли, храня их в безопасных хранилищах.

Приложение для безопасного обмена паролями в офисе

Защита обмена паролями - важная задача для компаний, потому что пароль, попавший в чужие руки, может привести к серьезным последствиям. Атаки вирусных программ, утечки данных или несанкционированный доступ третьих лиц могут обернуться катастрофой. 

Если избежать обмена паролями нельзя, самый безопасный и эффективный способ для этого - использовать безопасный менеджер паролей, такой как Passwarden. Это одно из лучших проявлений политики кибербезопасности. Использование надежного менеджера паролей, такого как Passwarden от KeepSolid, не допускает рисков, которые могут возникнуть при обмене паролями в электронных письмах, мессенджерах или бумажных заметках. 

С Passwarden каждый пользователь получает зашифрованное хранилище как для своих паролей, так и для паролей, которыми он делится с другими сотрудниками. У каждого есть свой мастер-пароль, который является единственным способом получить доступ ко всей конфиденциальной информации. Это идеальное решение для политики совместного использования паролей.

Администратор менеджера паролей может создавать общие Сейфы и предоставлять доступ к соответствующим папкам для сотрудников компании. Установите уровень разрешений для всех работников и разрешите им обмениваться паролями с любого устройства на любой платформе. Если кто-то покидает компанию, гораздо проще отключить учетную запись и сменить общие пароли за считанные минуты.

Продвигайте политику безопасного обмена паролями для сотрудников!

Passwarden - идеальный сервис, чтобы делиться паролями на работе и не сомневаться в их безопасности.

Основные причины использовать Passwarden в вашем офисе

Зашифрованное хранилище для ваших учетных записей

Обеспечение безопасности вашей конфиденциальной информации - наш главный приоритет. Благодаря шифрованию на стороне клиента с использованием протокола AES-256 и ЕС р-384, Passwarden надежно защищает ваши корпоративные логины и другую информацию. 

Благодаря надежному шифрованию вы можете быть уверены, что всякий раз, когда ваши сотрудники делятся паролями на работе, пароли не могут быть украдены хакерами или другими третьими лицами. Больше о безопасности Passwarden вы можете узнать на этой странице

Абсолютная конфиденциальность данных вашей компании

Passwarden не может видеть ваш мастер-пароль или какие-либо другие пароли или записи, хранящиеся в приложении. Все ваши данные конфиденциальны и недоступны даже для сотрудников Passwarden. Таким образом, вы можете быть уверены, что личная информация вашей компании останется абсолютно конфиденциальной.

Различные права доступа

С помощью Passwarden вы можете установить разные уровни разрешений для разных сотрудников на работе. Есть права доступа Администратора, Редактора и Читателя. Поэтому, если вы не хотите, чтобы отдельные пользователи вносили какие-либо изменения в общее хранилище Passwarden, все, что вам нужно, - это просто установить для них доступ Читатель. 

Импорт данных

Passwarden упрощает передачу данных из других источников. Функция переноса данных помогает экспортировать пароли из других сервисов и расширений браузера в два клика без копирования каждой отдельной записи в ваши Сейфы. 

Случайные надежные пароли

С Passwarden вы можете создавать надежные и безопасные пароли и сохранять их в своих Сейфах. Наш безопасный менеджер паролей позволяет делиться сгенерированными паролями на работе без необходимости их запоминать. А благодаря функции автозаполнения наш сервис становится идеальным решением.

Как безопасно делиться паролями на работе

  1. Загрузите приложение Passwarden и зарегистрируйтесь.
  2. Создайте новый Сейф, которым вы поделитесь с другими. 
  3. Отправьте приглашения своей команде, установив необходимые права доступа.
  4. Подождите, пока пользователи примут ваше приглашение. Если они не знакомы с нашим приложением, вам также может потребоваться нажать кнопку Поделиться.
  5. Добавьте пароли и другие записи в свой Сейф и поделитесь ими с сотрудниками на работе.

Скачайте безопасный менеджер паролей для офиса

Включите Passwarden в политику кибербезопасности вашего офиса. Безопасно храните и делитесь паролями на работе. Обеспечьте первоклассную защиту ваших корпоративных учетных записей.