Relatórios

Os relatórios de status fornecem muitas informações cruciais sobre o seu projeto e seus detalhes.

- Status objetivo

Aqui você pode ver as informações gerais sobre seu objetivo abrangente, como seus prazos, resultados-chave relacionados e tarefas.

- Resultados-chave

Este relatório mostrará todos os Resultados-chave associados ao Objetivo selecionado, o número de tarefas que eles incluem e seu progresso até a data.

- Tarefas atrasadas

Esta seção pode ser vital para o sucesso do seu projeto. Ele mostra todas as tarefas atrasadas de sua equipe, para que você possa identificar atrasos no desenvolvimento e outros problemas potenciais.

- Resultados-chave KPIs

Aqui você pode ver todos os indicadores-chave de desempenho atribuídos às suas equipes detalhados por Resultados-chave. Dessa forma, você sempre saberá o verdadeiro estado de seu desenvolvimento, independentemente de quão complexo e ramificado ele seja.

KeepSolid Goals facilita o uso da metodologia Agile nos negócios. Entre outras coisas, o desenvolvimento Agile permite que as organizações se adaptem rapidamente às mudanças e mantenham seus produtos relevantes, apesar das constantes mudanças no mercado e no ambiente de negócios. Mas, para isso, gerentes e equipes precisam se manter atualizados com o andamento de seus projetos e os desenvolvimentos atuais.

É aqui que o recurso Relatórios de nosso aplicativo entra em ação. KeepSolid Goals compila todas as informações necessárias sobre o seu projeto, como o status do seu Objetivo, Resultados-chave, tarefas, KPIs, etc. Depois disso, o aplicativo Goals apresenta esses dados por meio de relatórios automáticos como Gráficos de Queima, diagramas de rendimento, diagramas de fluxo cumulativos, etc. Você também pode optar por receber os relatórios mais importantes por e-mail.

1. Logar em KeepSolid Goals

2. Crie um novo Objetivo ou clique em um existente

3. Se for um novo objetivo, adicione Resultados-chave, convide membros da equipe e atribua a eles algumas tarefas

4. Clique na guia Relatórios

5. Veja todas as informações importantes sobre o seu projeto em uma única página

• Resumo do objetivo retrospectivo
• Gráfico de queima
• Histograma de rendimento
• Relatório de eficiência do KeepSolid
• Diagrama de fluxo cumulativo

É um momento importante para examinar o projeto como um todo, reunir o parecer sobre o que funcionou bem, o que não funcionou e por quê. As reuniões retrospectivas também permitem que a equipe descubra em quais ações e objetivos se concentram a seguir. Como tal, o relatório Resumo do Objetivo retrospectivo encontrado em KeepSolid Goals é uma ferramenta retrospectiva vital para qualquer gerente. Ele fornece todas as informações necessárias para uma reunião retrospectiva bem-sucedida.

Também ajuda a garantir que sua reunião retrospectiva seja:

• Transparente
• Orientada para o Objetivo
• Aberta para discussão
• Acionável
• Construtiva e não condenatória

Gráfico de queima mostra o trabalho total e concluído no eixo vertical, enquanto o eixo horizontal exibe as datas. Eles também tornam as mudanças de escopo imediatamente evidentes, facilitando a abordagem ágil de gerenciamento. Sempre que um gerente adicionar novas tarefas, a linha de trabalho total (caso contrário, plana e estável) refletirá o aumento no trabalho total e no escopo como um pico. 

Em essência, um Gráfico de queima mostra o progresso de um projeto ao longo do tempo. Em KeepSolid Goals, existem três linhas principais mostradas no gráfico:

• Escopo - trabalho total do projeto planejado
• Concluído - trabalho concluído até a data
• Ideal - quanto trabalho você deve queimar idealmente

Por sua vez, o histograma de produção é um gráfico  que agrega esses dados e mostra a distribuição da taxa de transferência no fluxo de trabalho selecionado. Para reduzir a história, o histograma de rendimento visualiza o quão produtivo é sua equipe. Ajuda os gerentes a avaliar o desempenho de suas equipes com um único olhar. Mostra como a equipe está entregando resultados de forma consistente.

Em um histograma de produção, você encontrará:

• O número de tarefas que foram concluídas a cada dia no eixo horizontal
• O período de tempo definido (datas) no eixo vertical
• A linha curva que mostra quantos dias teve uma determinada produção

O Relatório de Eficiência KeepSolid divide-se em duas seções:

• Pontuação de objetivo total - inclui todos os tipos de informações sobre o desempenho de sua equipe em seu Objetivo. Nesta seção, você verá o número de tarefas planejadas e concluídas e os Resultados-chave, prazos, orçamento planejado e gasto, desempenho de KPI, etc. E além disso, você encontrará a pontuação geral que KeepSolid Goals dá ao seu desempenho objetivo .
• Qualidade do Plano Objetivo - esta seção avalia o quão bem elaborado é o seu plano de ação. Ele rastreia algumas métricas importantes relacionadas aos Resultados-chave e Tarefas de seu Objetivo, para que você possa ver se seu plano está completo e não está faltando nenhuma parte importante.

O principal objetivo do diagrama de fluxo cumulativo é ajudar os gerentes e as equipes a compreenderem em quais atividades eles precisam se concentrar para tornar o processo mais previsível e determinar o quão estável é o seu fluxo de trabalho.

Que informações um diagrama de fluxo cumulativo fornece? O diagrama de fluxo cumulativo oferece uma visualização concisa das métricas mais importantes de um fluxo de trabalho - o status das tarefas. Quantos deles há para fazer, quais estão em andamento, quais tarefas estão pendentes para revisão e a quantidade de trabalho concluído. Tudo isso dá a você uma visão qualitativa e quantitativa do estado de seus projetos, visualizando grandes quantidades de dados.