Colaboração em Equipe
Obtenha os melhores resultados trabalhando com outros. A colaboração em equipe é a melhor maneira de aumentar a produtividade e os lucros de sua empresa.
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O que é Colaboração em Equipe
O que é Colaboração em Equipe
A colaboração em equipe é uma abordagem e processo de gerenciamento de projetos e comunicação que enfatiza a participação igualitária e o trabalho em equipe para atingir as metas de negócios. Para máxima eficiência, a colaboração em equipe requer ferramentas dedicadas, como KeepSolid Goals, junto com a cultura corporativa certa.
Benefícios da Colaboração em Equipe
Maior lucratividade e produtividade
Implementar ferramentas e processos ágeis de colaboração em equipe melhora a produtividade individual e impacta positivamente seus resultados financeiros.
Funcionários engajados, talentos motivados
Usando as melhores práticas de colaboração em equipe, é possível construir o espírito de camaradagem, onde os funcionários estão ansiosos para enfrentar novos desafios.
Maior flexibilidade de negócios
Sua empresa fica melhor ao lidar com mudanças repentinas e pode se adaptar mais rapidamente ao cenário de negócios em constante mudança.
Reuniões produtivas
A colaboração em equipe leva a um trabalho em equipe proativo, o que leva a menos reuniões, ao mesmo tempo que os torna mais eficientes.
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Melhores Práticas em Colaboração de Equipe
Simplifique o processo de colaboração
Automatizar a colaboração usando um software ágil de colaboração em equipe, como KeepSolid Goals, significa que os funcionários sempre podem obter informações relevantes, obter ou enviar feedback e implementar novas ideias.
Abra suas linhas de comunicação
A comunicação permite a colaboração se cada membro puder falar com autoridade e igualdade. Certifique-se de que suas equipes tenham métodos e maneiras de se comunicar, tanto de baixo para cima quanto dentro delas mesmas.
Abrace as perspectivas individuais
Explore e promova maneiras únicas de pensar e a diversidade de perspectivas dentro de sua organização. Garanta a cada funcionário que sua perspectiva individual seja valorizada - e então viva de acordo com isso.
Imponha responsabilidade
Cada equipe deve compreender suas medidas de responsabilidade e saber o desempenho que se espera deles. As ferramentas de colaboração da equipe facilitam isso definindo e comunicando os objetivos e funções da equipe.
Por que Criar Equipes em KeepSolid Goals
Com KeepSolid Goals, você não terá que atribuir objetivos individualmente a várias pessoas. Nem terá problemas para gerenciar simultaneamente várias equipes trabalhando com o mesmo objetivo, ou mesmo vários projetos em várias equipes. KeepSolid Goals permite criar um número ilimitado de equipes e gerenciá-los convenientemente com apenas alguns cliques.
Com o recurso Colaborar em Equipe de KeepSolid Goals, você pode criar equipes, convidar membros para eles e atribuir-lhes suas funções, de Admin para Convidado. Em seguida, você pode atribuir membros da equipe ou equipes inteiras a objetivos, resultados-chave e tarefas. Além disso, você pode registrar informações importantes sobre qualquer tarefa ou resultado-chave em sua descrição e definir os principais fatores de sucesso relacionados, como prazos, orçamentos ou KPIs.
Por exemplo, se você criar uma equipe de "Marketing", poderá atribuir um novo objetivo a toda a equipe e fazer com que o administrador da equipe descubra quem será especificamente responsável pelo trabalho. Ou você pode discutir e decidir isso mais tarde e reatribuir tarefas ou ajustar o plano de ação imediatamente.
Crie sua primeira Equipe em KeepSolid Goals
Tipos de Configurações de Permissão para Colaboração em Equipe
Admin
Essa função fornece a maioria das permissões de todos eles. Um administrador pode criar e editar quaisquer objetos disponíveis para a equipe: Objetivos e Resultados-chave, Tarefas, quadros Kanban e Sprints, mapas mentais, etc. Eles também podem convidar novos membros da equipe, remover os existentes ou alterar suas funções.
Proprietário da Equipe
Um proprietário de equipe recebe automaticamente as mesmas permissões da função Admin. Em seguida, eles podem indicar outros membros da equipe para serem administradores ou outras funções. Os proprietários da equipe também podem criar e editar qualquer tipo de objeto no aplicativo.
Gerente
Os membros da equipe com a função de gerente devem, bem, gerenciar suas equipes e outros funcionários. Eles podem criar e editar Equipes, Resultados-chave, Tarefas, Sprints e assim por diante, mas apenas dentro dos Objetivos atribuídos.
Funcionário
A maioria dos membros de sua equipe provavelmente se enquadrará nesta categoria. Os funcionários têm apenas algumas atividades disponíveis para eles no KeepSolid Goals, como edição de resultados-chave e tarefas que são atribuídos a eles.
Convidado
Esta é a função com o menor número de permissões. Do que um membro Convidado é capaz? Somente leitura. Eles podem visualizar quaisquer Objetivos, Resultados-chave e Tarefas da equipe, mas não podem interagir com nada.
Permissões personalizadas (em breve)
Nós da KeepSolid Goals estamos planejando adicionar o recurso Função Personalizada para permitir que você crie funções de equipe personalizadas para suas necessidades específicas e edite manualmente suas permissões.
FAQ sobre KeepSolid Goals e Colaboração da Equipe
Experimente a Colaboração em Equipe no KeepSolid Goals!
Benefícios da KeepSolid Goals para Colaboração em Equipe
Estruturação do processo de trabalho
A lógica interna do KeepSolid Goals fornece uma estrutura clara para o seu processo de planejamento. Primeiro, você define seu Objetivo principal e o coloca em um Mapa Mental. Em seguida, você descobre os Resultados-chave (sub-objetivos relacionados), anota as tarefas que permitirão que você alcance esses Resultados-chave e assim por diante.
Aumentando a produtividade
Quando a estrutura de trabalho é clara e toda a equipe está focada no principal Objetivo do negócio, sua organização está preparada para o sucesso. Os funcionários precisam de menos tempo para concluir suas tarefas e podem fazer isso com mais eficiência quando entendem o que se espera deles e quais etapas são necessárias para conseguir isso.
Planejando trabalhos futuros
Com quadros Kanban e Sprints, um líder de projeto pode gerenciar as tarefas e metas da equipe com mais precisão, monitorar o progresso delas e tomar decisões informadas. Você fica ciente do status das tarefas e da carga de trabalho da equipe, permitindo que você atualize seus planos em tempo real, se necessário.
Melhorar a cooperação e o jogo em equipe
Ter as tarefas definidas no formato digital, claramente visíveis e disponíveis para revisão para todas as partes interessadas é uma ótima maneira de garantir que elas sejam concluídas. Dessa forma, os membros da equipe sempre entenderão claramente o que é esperado deles, não perderão prazos e, de modo geral, serão responsáveis
Aumentando a visibilidade e a clareza
KeepSolid Goals ajuda você a ficar ciente de seus Objetivos, Resultados-chave, tarefas em andamento, KPIs, prazos etc. durante todo o ciclo de vida de um projeto. Isso garante que nenhuma tarefa ou informação importante jamais caia entre as rachaduras.
Colocando todos na mesma página
Nosso aplicativo permite que você passe por todas as etapas da colaboração em equipe e leve toda a sua equipe por essa jornada com você. Crie uma equipe, convide novos membros, defina metas e tarefas para todos na equipe verem, altere as permissões dos membros, convide pessoas para ver seu plano de ação, etc.
Então, o que você está esperando?
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