KeepSolid Goals обеспечивает вам то, что больше всего необходимо для принятия правильных бизнес-решений – осведомленность и ясность. Для этого доступен набор ключевых показателей, которые вы сможете анализировать и получать ценную информацию о своей компании. Также, с их помощью вы сможете принимать обоснованные бизнес-решения.
Ниже мы рассмотрим несколько примеров того, как можно проанализировать предоставляемую приложением KeepSolid Goals статистику, чтобы улучшить процесс принятия бизнес-решений. Мы рассмотрим следующие индикаторы:
- Ключевые результаты – промежуточные цели, которые ведут к достижению главной цели.
- Задачи – действия, которые должны помочь бизнесу достичь определенного ключевого результата.
- Бюджет – деньги, выделенные на проект.
- Сроки – время, отведенное на проект.
Нормальный проект
Это нормальное состояние проекта. Достижение ключевых результатов, количество задач, расходы и сроки согласованы. Проект идет по плану, никаких исправлений и корректировок не требуется.
Проект, не ориентированный на цели
Ключевые результаты не достигнуты, но почти все задачи выполнены. Это противоречит основной идее менеджмента, который ориентирован на цели – выполнение задач полезно только в той мере, в какой это способствует достижению целей.
Что это значит:
- Задачи были выполнены (при этом была потрачена часть бюджета), но не способствовали выполнению ключевых результатов.
- Большинство менее важных задач выполнено, а оставшиеся задачи тормозят достижение ключевых результатов.
Что делать:
- Выясните, почему ключевые результаты не были достигнуты и почему план действий или даже сама цель не были скорректированы.
- Просмотрите оставшиеся задачи, чтобы убедиться, что они могут быть выполнены, а вместе с ними – и ключевые результаты.
Пропускаете сроки?
Сроки почти наступили, но до достижения ключевых результатов еще далеко и скорее всего не успеете их вовремя завершить?
Что делать:
- Выясните, что вызвало задержку в выполнении задач и ключевых результатов.
- Выясните, почему сроки или цель не были скорректированы, несмотря на то, что тенденция отставания была отчетливо видна в течение определенного периода.
Выходите за рамки бюджета?
Израсходовали большую часть бюджета, но все еще остался незавершенным ряд запланированных задачи и ключевых результатов? Есть вероятность, что не хватит средств на реализацию проекта.
Что делать:
- Возможно, на самом деле никаких проблем нет. Может быть, сотрудники сначала приступили к наиболее ресурсоемким задачам и они уже выполнены.
- Если это не так, выясните, что вызвало перерасход, и определите, как скорректировать цель и план действий.
Некорректная оценка проекта?
Этому может быть несколько причин:
- Возможно, произошла ошибка в оценке бюджета/сроков.
- Менеджер проявил излишнюю осторожность при оценке бюджета/сроков, что привело к неоптимальному использованию ресурсов компании.
- Возможно, менеджеры нашли способы достичь ключевых результатов с использованием меньшего количества ресурсов, или сотрудники оказались продуктивнее, чем ожидалось.
Что делать: используйте эту информацию в качестве ориентира для будущих оценок.
