Основные этапы проекта и срок реализации

Визуализация этапов реализации проекта улучшает ваше планирование и помогает убедиться, что ничего не было потеряно из виду или забыто. В приложении KeepSolid Goals вы можете представить все ключевые и вспомогательные результаты на карте цели и видеть весь объем проекта.

Для успешной реализации крупных и сложных проектов необходим постоянный контроль. Ключевые и вспомогательные результаты помогают убедиться, что ваша команда находится на правильном пути, особенно если даты окончания основных этапов работы над проектом установлены в качестве крайних сроков.

Успех проекта идет рука об руку с правильным командным взаимодействием. Командные собрания побуждают участников прояснять некоторые вопросы и высказывать возникающие опасения, что дает возможность корректировать сроки выполнения задач и этапов проекта.

Помимо получения обратной связи от всей команды, личное общение с каждым из участников команды помогает отслеживать прогресс, мониторить выполнения задач и подталкивает придерживаться графика выполнения закрепленных за каждым из сотрудников этапов реализации проекта.

Определение ключевых результатов проекта и их разбивка на задачи - важные шаги на пути к вашей цели. Чтобы детализировать ваш план, обязательно установите сроки реализации проекта, отдельных ключевых результатов и конкретных задач.

KeepSolid Goals позволяет устанавливать как дату начала, так и дату окончания задач. Предоставляя оценку предположительного времени выполнения для каждой задачи, вы можете составить более точный план всего вашего проекта.

Укажите дату начала выполнения задачи, установите дату завершения и позвольте участникам вашей команды сосредоточиться на ее выполнении, не отвлекаясь на то, что необходимо будет сделать дальше.

Установив сроки выполнения для ваших ключевых результатов и задач, вы можете легко отслеживать прогресс на различных вкладках приложения. Всегда следите за тем, что и когда должно быть завершено, а также за тем, кто несет за это ответственность.

В KeepSolid Goals вы можете сделать это, разделив цель на ключевые результаты, а ключевые результаты - на вспомогательные результаты и задачи. Затем определите, сколько времени займет каждый шаг, и установите предполагаемые сроки выполнения. Благодаря такому разбиению, вы сможете более точно указать срок реализации проекта, чем если бы вы пытались оценить все, не вдаваясь в детали.

Подумайте, что раньше могло стать причиной задержек по времени выполнения. Были ли внесены изменения в последнюю минуту, на внедрение которых потребовалось время? Предположите, что те же проблемы могут возникнуть снова, и, если возможно, заранее выделите время на их решение.

Подумайте, что еще может произойти на каждом из этапов реализации проекта. Для выполнения конкретной задачи может потребоваться всего один день, но если она запланирована на довольно напряженный, беспокойный период, может потребоваться целая неделя. Чтобы создать реалистичный график, необходимо учитывать все, что может помешать установленным срокам.

Если вы управляете сроками проекта и устанавливаете крайние сроки для других участников команды или рассчитываете, что ваш коллега выполнит его часть работы к определенной дате прежде чем вы сможете выполнить вашу часть работы, лучше обсудить крайнюю дату с вашим коллегой, чтобы убедиться, что сроки выполнения выбраны корректно.