Совместная работа над проектом - эффективный процесс, во время которого вы можете делиться идеями, обсуждать текущие задачи, строить планы на будущее и оставаться на одной волне.
Приложение KeepSolid Goals предлагает функции командной работы, которые позволяют создать команду и вместе идти к поставленным целям. Какой бы элемент вы ни создавали, ключевой результат или задачу, вы можете назначить одного или сразу нескольких ответственных участников команды.
Выбирайте этот вариант, если задачу может выполнить один участник команды. Назначение только одного пользователя может обеспечить лучшую отчетность, так как в этом случае исполнитель чувствует полную ответственность за достижение результата.
Этот вариант подходит, если задача требует более одного человека для ее завершения. Добавьте столько пользователей, сколько нужно для успешного выполнения данной работы, и каждый из них получит уведомление о новой задаче.
Назначьте столько пользователей, сколько вам нужно! KeepSolid Goals не ограничивает количество членов команды, которых вы можете назначить для выполнения задачи или ключевого результата.
Распределяя задачи и ключевые результаты между участниками команды, вы разделяете ответственность и способствуете сотрудничеству между членами команде в совместной работе над проектом.
Назначать задачи в Goals очень просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать необходимое количество пользователей в разделе Исполнители. Хотите удалить исполнителя? Нажмите на пользователя еще раз, чтобы отменить выбор.
KeepSolid Goals позволяет вам создать одну задачу и назначить ее нескольким пользователям, чтобы сэкономить время. У вас не будет лишних хлопот, таких как дублирование задачи и ее раздельное назначение разным участникам команды.
Выберите ответственных участников команды для определенной задачи и будьте уверенными, что задача не останется без внимания.
Укажите название и тематику каждого задания, чтобы можно было сразу понять, о чем идет речь и какие работы потребуются.
Подробно укажите, какой результат вы ожидаете получить. Если вы хотите, чтобы работа выполнялась определенным образом или если есть какая-либо документация и ресурсы, которые точно пригодятся в процессе работы, не забудьте указать их. Четкие инструкции избавят вас от лишних вопросов и повысят шансы на успех.
В приложении KeepSolid Goals вы можете выбрать приоритет задачи: Низкий (Low), Средний (Medium), Высокий (High), Критический (Critical) и Блокирующий (Blocker). Установка приоритета помогает вашей команде планировать их рабочий день, уделив внимание в первую очередь задачам е с наивысшим приоритетом. Оцените поставленные задачи и установите реалистичный срок их выполнения.
Создайте новую команду, пригласите в нее участников, назначьте разных членов команды для разных задач или ключевых результатов и начните вместе работать над достижением цели!
Внедрение гибких инструментов и процессов для совместной работы над проектом значительно повышает индивидуальную продуктивность и положительно влияет на вашу прибыль.
Одним из преимуществ работы в команде является быстрое реагирование на внезапные изменения и способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям бизнес-среды.
Используя лучшие практики командной работы и сотрудничества, вы можете создать настоящий дух товарищества, в котором всем участникам команды будет комфортно работать и решать новые задачи.
Командное сотрудничество приводит вас к продуктивному взаимодействию между участниками команды. Как результат, количество встреч уменьшается, а их эффективность наоборот повышается.
Приложение KeepSolid Goals обеспечивает четкую структуру , поэтому вы можете легко перемещаться между вашими задачами. Все, что вам необходимо - это определить главную цель вашего проекта и отобразить ее на карте цели (mind map). Затем выясните ключевые и вспомогательные результаты, связанные с вашей основной целью, и сформулируйте задачи, которые приведут вас к достижению ключевых результатов.
С помощью Канбан-доски и спринтов руководитель проекта может более эффективно управлять задачами и целями команды, отслеживать их прогресс и принимать обоснованные решения. Используя эти два инструмента вы всегда будете в курсе текущего состояния задач и загруженности команды, что позволит вам оперативно обновлять планы, если это необходимо.
Когда структура работы над проектом уже ясна и вся команда сосредоточена на основной бизнес-цели, ваша организация готова двигаться к успеху. Сотрудникам потребуется меньше времени для выполнения задач, и они будут делать это более эффективно, так как они понимают, чего от них ждут и какие шаги необходимо для этого предпринять.
Наличие задач, поставленных в цифровой форме, и доступных для просмотра всем заинтересованным сторонам, - это отличный способ гарантировать их выполнение. Участники вашей команды всегда будут четко понимать, что от них ждут, не будут пропускать сроки из-за невнимательности и в целом будут более ответственно подходить к работе.
KeepSolid Goals помогает вам быть в курсе всех ваших целей, ключевых и вспомогательных результатов, текущих задач, ключевых показателей эффективности (KPI) и сроков выполнения работ на протяжении всего проекта. Это гарантирует, что никакие задачи не потеряются и никакая важная информация не будет упущена в процессе реализации проекта.
Наше приложение для командной работы позволяет вам пройти все этапы совместной работы вместе с вашей командой. Создайте новую команду, пригласите всех ее участников, установите основную цель проекта, разбейте ее на ключевые результаты и задачи, и двигайтесь вперед!
Контролируйте работу вашей команды, мониторьте рабочую нагрузку и превращайте все ваши цели в практические планы с помощью приложения KeepSolid Goals!
