Отчёты о ходе реализации проекта

Отчеты о состоянии работ содержат много важной информации о вашем проекте и его особенностях.

- Состояние цели

Здесь вы можете увидеть общую информацию о вашей основной цели проекта: примерные сроки реализации, ключевые и вспомогательные результаты и запланированные задачи.

- Ключевые результаты

Этот отчет покажет вам все ключевые результаты, связанные с выбранной целью, их прогресс, ориентировочную дату завершения и все задачи, которые относятся к данному ключевому результату.

- Просроченные задачи

Этот раздел может иметь жизненно важное значение для успеха вашего проекта. Он показывает все просроченные задачи вашей команды. Благодаря этому вы сможете определить задержки и вовремя выявить потенциальные проблемы.

- Ключевые показатели эффективности (KPI)

Здесь вы можете увидеть все ключевые показатели эффективности, назначенные вашей команде, с подробным описанием ожидаемого результата. Таким образом, вы всегда будете знать эффективность выполненной работы, независимо от того, насколько она сложная и многокомпонентная.

KeepSolid Goals облегчает использование Agile методологии в бизнесе. Помимо прочего, гибкая разработка позволяет организациям быстрее адаптироваться к изменениям и поддерживать актуальность их продуктов, несмотря на постоянно меняющийся рынок и бизнес среду. Именно для этого руководителям проектов и участникам команд необходимо быть в курсе текущего состояния проекта.

KeepSolid Goals - отличный инструмент, который собирает всю необходимую информацию о вашем проекте, такую ​​как статус вашей цели, состояние ключевых и вспомогательных результатов, процент выполнения задач, ключевые показатели эффективности и многие другие параметры. После сбора всей вышеперечисленной информации приложение Goals представляет эти данные в виде диаграммы сгорания задач, диаграммы выполнения задач, накопительной диаграммы потока и ряда других диаграмм. При необходимости, вы можете настроить получение наиболее важных для вас диаграмм в форме отчета по электронной почте.

1. Войдите в ваш аккаунт KeepSolid Goals.

2. Создайте новую цель или выберите уже существующую.

3. Если это новая цель, добавьте необходимые ключевые результаты, пригласите участников вашей команды и назначьте им несколько задач.

4. Перейдите на вкладку Отчеты (Reports).

5. Просматривайте всю важную информацию о вашем проекте на одной странице.

• Ретроспектива состояния цели
• Диаграмма сгорания задач
• Гистограмма пропускной способности
• Отчет об эффективности проекта
• Накопительная диаграмма потока

Эта встреча предназначена для того, чтобы взглянуть на весь проект в целом, собрать отзывы о том, что сработало, а что нет и по какой причине. Ретроспективные встречи также позволяют команде выяснить, на каких действиях и целях следует сосредоточиться дальше. Таким образом, отчет о Ретроспективе состояния цели является жизненно важным инструментом для корректного планирования будущих работ.

Наличие такого отчета также гарантирует, что ваша ретроспективная встреча будет:

• Прозрачной
• Объектно-ориентированной
• Открытой для обсуждения
• Действенной
• Конструктивной и не осуждающей

На вертикальной оси этой диаграммы показаны все задачи, включая уже выполненные работы, а на горизонтальной оси - даты. Всякий раз, когда добавляются новые задачи, общая линия работ будет отражать увеличение общей работы и ее объема в виде резкого скачка. В противном случае эта линия будет плоской и стабильной.

По сути, диаграмма сгорания задач показывает прогресс проекта с течением времени. В приложении KeepSolid Goals на диаграмме показаны три основные линии:

• Объем (Scope) - общий объем запланированных работ по проекту
• Завершено (Completed) - работа над задачей завершена на сегодняшний день
• Идеальное выполнение (Ideal) - количество зачач, которые вы должны закончить при идеальных условиях

В свою очередь, гистограмма пропускной способности - это диаграмма, которая объединяет все эти данные и показывает распределение пропускной способности для выбранного рабочего процесса. Другими словами, гистограмма пропускной способности показывает, насколько продуктивно работает ваша команда. Это помогает руководителям проектов с одного взгляда оценивать эффективность участников команд и понимать, насколько стабильно команда добивается результатов.

На гистограмме пропускной способности вы найдете:

• Количество задач, которые выполнялись каждый день - горизонтальная ось.
• Заданные временные рамки (даты) - вертикальная ось.
• Изогнутая линия, показывающая, сколько дней была определенная пропускная способность.

Этот отчет состоит из двух разделов:

• Общая оценка цели - включает в себя всевозможную информацию об эффективности вашей команды на пути к достижению цели. В этом разделе вы увидите количество запланированных и выполненных задач, а также ключевые результаты, сроки, запланированный и потраченный бюджет, KPI и другие параметры. Кроме того, в этом отчете по проекту вы найдете общую оценку, которую KeepSolid Goals присвоил вашей производительности.
• Качество плана - в этом разделе оценивается, насколько хорошо продуман ваш план действий. Отчет отслеживает несколько ключевых показателей, связанных с ключевыми результатами и задачами вашей цели, чтобы вы могли видеть, что ваш план завершен и не упускает ни одной важной детали.

Основная цель накопительной диаграммы потока - помочь руководителям и командам понять, на каких действиях им нужно больше сосредоточиться, чтобы сделать процесс более предсказуемым и определить, насколько стабильным является рабочий прогресс.

Какую информацию предоставляет накопительная диаграмма потока? Она показывает краткую визуализацию наиболее важных показателей рабочего процесса - статуса задач: сколько из этих задач нужно сделать, какие задачи в настоящее время выполняются, а какие ожидают рассмотрения. Все это дает вам как качественное, так и количественное представление о состоянии ваших проектов, визуализируя огромные объемы данных.