Встречайте Goals by KeepSolid 3.0!
Получите обновленную версию сейчас за полцены
Также встречайте ​​интеграцию с календарем Google.

Статусы задач и их приоритеты

Организуйте ваши задачи в приложении KeepSolid Goals, основываясь на их статусах. Распределите задачи по приоритетам, чтобы все участники вашей команды были в курсе того, над какой задачей им следует работать в определенный период времени.

Следите за вашим прогрессом на пути к успеху

Устанавливайте приоритеты и мониторьте статусы задач, отслеживайте прогресс их выполнения и достигайте все поставленные цели с помощью нашего лучшего приложения для управления проектами - KeepSolid Goals!

Что такое статус задачи

Статус задачи - это определение текущего состояния конкретной задачи или работы. У каждой задачи должен быть определенный статус. Этот статус зависит от действия, которое уже было предпринятого по отношению к данной задаче. Приложение KeepSolid Goals, в свою очередь, предоставляет вам различные статусы, доступные для ваших задач. Вы можете отслеживать статус ваших задач на вкладке Список работ (Worksheet) и на Канбан-доске (Kanban board).

Как управлять статусом задач в приложении KeepSolid Goals

Управление статусом задач в приложении KeepSolid Goals доступно на вкладке Канбан-доска. Как именно вы можете управлять статусом задач? Очень просто! В зависимости от хода выполнения конкретной задачи и того, какие действия требуются дальше, вам необходимо перемещать задачи по Канбан-доске, помещая их в соответствующие столбцы. Столбцы на Канбан-доске обозначают текущий статус задачи: Запланировано (To Do), Анализ (Analysis), В процессе (In Progress), На рассмотрении (Review), и Сделано (Done).

Типы статуса задачи в приложении Goals

В KeepSolid Goals доступны следующие пять статусов для ваших задач:

Kanban To Do

Отслеживайте статус задач и достигайте всех ваших бизнес-целей!

Организуйте эффективное управление задачами и отслеживайте их статус с помощью нашего лучшего приложения для управления проектами.

Как работать со статусом задачи

Create Goals account

Где найти отчет о статусе задачи в приложении Goals

Приложение KeepSolid Goals предоставляет информативную функцию отчетов, с помощью которой вы всегда можете отслеживать, как ваша команда продвигается к достижению основной цели проекта. В настоящее время доступны следующие типы отчетов:

 

  • Общая Оценка Цели (Total Objective Score)
  • Качество Плана Ключевых Результатов (Key Result Plan Quality)
  • Отчет о Сроках (Deadlines Report )
  • Диаграмма сгорания задач (Burn Up Chart)
  • Канбан-доска (Kanban)

 

Помимо статуса всего вашего проекта, списка завершенных ключевых результатов, оценки KPI, и многих других характеристик, в отчетах отображается информация о задачах: количество выполненных и просроченных задач, количество задач, над которыми сейчас идут работы, задачи, которые ожидают утверждения и так далее. Отчет о Сроках, например, представляет собой отчет о статусе задач, который отображает полный список работ, которые должны быть завершены в течении недели, завтрашнего дня или с уже прошедшим сроком. В последнем случае, вы можете увидеть на сколько дней просрочена задача и кто является ее исполнителем.

Что такое приоритет задачи

Приоритет задачи - это рейтинг всех ваших задач по их порядку значимости. Распределение задач по приоритетам дает возможность более четко планировать, что делать дальше. Благодаря такому критерию оценки предстоящих работ, как приоритет задачи, вы можете легко строить ваши планы действий в соответствии с срочностью и важностью намеченных задач. Приложение KeepSolid Goals предлагает вам пять различных приоритетов, которые вы можете установить для задач. Чтобы управлять приоритетом задачи, перейдите на вкладку Список работ (Worksheet) и выберите необходимый приоритет в столбце Приоритет (Priority).

Виды приоритетов задач в KeepSolid Goals

Низкий (Low)

Этот приоритет задачи означает, что задача несрочная и вы можете приступить к ее выполнению уже после того, как все остальные работы будет завершены. Вам и вашей команде не нужно сразу брать эту задачу в работу.

Средний (Medium)

Вам необходимо выделить в течении вашего рабочего дня время на выполнение этой задачи. Нет необходимости брать эту задачу сразу, однако ее необходимо запланировать на удобное для вас время.

Высокий (High)

Высокий приоритет определяет действительно важную задачу, которая несомненно требует вашего внимания в самые короткие сроки. Для ее скорейшего завершения, вам следует поместить ее в начало списка ваших дел на текущий рабочий день.

Критический (Critical)

Критический приоритет задачи подразумевает, что эта задача еще более важная, чем работа с высоким статусом. Так что также поместите ее в самое начало списка дел и убедитесь, что она находится выше, чем задача с высоким приоритетом.

Блокирующий (Blocker)

Это самая важная задача на ближайшее время. Как следует из ее названия, вы не можете приступить к выполнению других работ, пока блокирующая задача не будет завершена. Эта задача должна быть сделана в первую очередь!

Как установить приоритеты задач в приложении KeepSolid Goals

Create Goals account

Почему важны отчеты о приоритетах и статусах задач

Отчеты о статусах задач помогают пользователям:
  • Иметь доступ к просмотру состояния проекта
  • Убедиться, что все участники команды проинформированы об изменениях
  • Выявить любые возможные проблемы или пробелы как можно раньше
  • Скорректировать курс, как только это потребуется
Отчеты о приоритетах задач помогают участникам команды:
  • Сосредоточится на главной цели проекта
  • Выполнять задачи вовремя и в нужной последовательности
  • Повышать как личную продуктивность, так и продуктивность команды
  • Двигаться в правильном направлении, прямо к успеху!

Готовы достичь все ваши цели?

Распределение задач по приоритетам и отслеживание статуса задач делают ваш проект более организованным и повышают шансы на успех!

Все права защищены.