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Hoja de Ruta

Use la Hoja de Ruta para definir la mejor manera de lograr sus objetivos. El mapa le ayudará a gestionar el camino hacia sus objetivos en tiempo real.

  • Defina los resultados clave y las tareas para cada etapa del proceso.
  • Determine los KPI (indicadores clave de rendimiento) para todas las acciones esenciales de la hoja de ruta. Esto permitirá a todo el equipo comprender el grado de éxito alcanzado.
  • Identifique los problemas que puedan interferir en sus planes.

Crear un plan estratégico con Roadmap Planner suena genial!

Goals by KeepSolid le ofrece establecer resultados clave, supervisar las tareas en curso y programar el trabajo de su equipo con Roadmap Planner.

¿Qué es una hoja de ruta?

La hoja de ruta es una herramienta de gestión esencial:

  • Ayuda a determinar de forma exacta cómo el equipo va a lograr los objetivos.
  • Identifica los resultados clave en el camino hacia el objetivo y permite al equipo predecir posibles problemas.
  • Ayuda a planificar todas las acciones necesarias y a repartir funciones y responsabilidades antes de comenzar.
  • Le permite supervisar el progreso del proyecto. Mirando el mapa, puede entender al instante lo que va mal y tomar decisiones instantáneas (cuando sea necesario) para no poner en peligro la consecución del objetivo principal del proyecto.

Características

Gestión del equipo

Roadmap Planner le permite crear equipos y gestionarlos directamente en la aplicación. Puede añadir nuevos miembros, asignar tareas y eliminar usuarios si así lo requiere.

Control del equipo

Con Roadmap Planner, puede asignar tareas a los miembros de su equipo y mantener fácilmente el avance de su proyecto en nuestro software de planificación. Guíe el estado en que se encuentra el trabajo de los miembros de su equipo y controle su carga de trabajo. Esté siempre al tanto de los resultados y, modifique sus tareas en cualquier momento.

Estado de finalización

Para obtener los mejores resultados, resulta fundamental entender la visión global de su plan de acción. Con Roadmap Planner de Goals, puede visualizar fácilmente no solo los avances o las tareas, sino también el estado de cada trabajo.

Fácil de crear y editar

Nuestra aplicación le permite hacer una hoja de ruta al instante, indicando todos los procesos necesarios para un proyecto específico. ¿Tiene alguna actualización? Edite fácilmente su documento y desarrolle el proyecto incluso si se encuentra en estado de ejecución.

Hitos

Marcar las fechas importantes le permite destacar las principales etapas de su proyecto. Lleve a su equipo al siguiente nivel con los hitos de Roadmap Planner. Ahora puede cumplir lo establecido en su calendario y alcanzar sus objetivos sin problemas.

Una planificación completa

Con Roadmap Planner, tiene una visualización estructurada y jerárquica de su documento a través de esquemas y un diagrama de Gantt. Estas herramientas le ayudan a tener un mejor control y a centrarse en los puntos clave del proyecto.

Informes sobre el progreso de su proyecto

Obtenga informes detallados sobre el estado de sus proyectos y todas sus tareas. Compare el progreso planificado con el progreso actual y obtenga una visión rápida sobre la planificación en el calendario del proyecto.

Vista del diagrama de Gantt

Roadmap Planner utiliza una línea de tiempo interactiva basada en el diagrama de Gantt, la herramienta más reconocida para la planificación de proyectos. Esto le permite priorizar, programar, supervisar el progreso y organizar sus proyectos en unidades fácilmente manejables con un control más preciso.

¿Por qué es tan importante una hoja de ruta?

Las hojas de ruta permiten a todas las partes implicadas estar en la misma línea: establecer objetivos realistas y resultados clave, priorizar correctamente las tareas y evaluar la competitividad de una estrategia. Las hojas de ruta obligan a pensar seriamente, explicando el camino que sigue la empresa, y ayudan a cada miembro del equipo a mantenerse en el proceso.

 

Roadmap Planner le permite identificar los vacíos de su plan, hacer un seguimiento de los mismos y cerrarlos según sea necesario. Crea un pensamiento común y una propiedad compartida del plan, integrando las ideas y los puntos de vista de todos los miembros del equipo.

Principales ventajas de una hoja de ruta bien organizada:
  • Mayor productividad
  • Mejoras en la comunicación
  • Expectativas claras
Al crear una hoja de ruta, asegúrese de que cumpla con las siguientes condiciones:
  • Su hoja de ruta debe ser clara y fácil de entender.
  • Una buena hoja de ruta para la planificación estratégica debe ser sencilla y concisa.
  • Recuerde mantenerla siempre actualizada.

Ventajas de elaborar una hoja de ruta para la planificación estratégica

Visión de helicóptero para su negocio

Roadmap Planner de Goals by KeepSolid conoce el panorama general de las interrelaciones y ve su negocio desde esa perspectiva. Esto es importante para planificar y ejecutar adecuadamente su estrategia.

Establecer Objetivos realistas

Gracias a las hojas de ruta, puede seguir el proceso de ejecución de su Objetivo clave. Esto le ayudará a realizar cambios en sus Objetivos actuales (si es necesario) y a establecer nuevos Objetivos realistas y Resultados Clave.

Priorice sus Objetivos y Resultados Clave

Teniendo la mencionada visión de helicóptero de su negocio, captará cuántos Resultados Clave están previstos para un determinado periodo y podrá priorizarlos para alcanzar con éxito su Objetivo clave.

Sincronice las tareas y mantenga a su equipo al día

Con la función Planificador de su hoja de ruta, todos los miembros de su equipo podrán acceder a su hoja de ruta en cualquier momento. Como resultado, su equipo verá inmediatamente todos los cambios efectuados en sus tareas en particular y en su estrategia en general.

No pierdas mucho tiempo en la planificación

Nuestra aplicación de gestión de proyectos le facilita enormemente la creación y actualización del calendario de su estrategia empresarial. El seguimiento del progreso de las tareas en curso y la programación del trabajo posterior no te llevarán mucho tiempo.

Estar en sintonía con las partes interesadas

Una hoja de ruta visual es extremadamente útil en las reuniones de alto nivel con ejecutivos y clientes. Roadmap Planner te ayudará a comunicarte con las partes interesadas, a presentar tu estrategia empresarial, a debatir los principales pasos necesarios para ponerla en práctica, a impulsar el proyecto y a conseguir el respaldo de los ejecutivos.

¡Organice sus objetivos de la mejor manera con Goals by KeepSolid!

¿Qué tipo de hojas de ruta se incluyen en la aplicación Goals?

Nuestra solución de gestión de proyectos de alto nivel le ofrece 2 tipos de hojas de ruta.

Hoja de ruta estratégica

Esta función de Goals le permite controlar todas las actividades de su equipo. Esta hoja de ruta contiene todos los Objetivos y Resultados Clave con los que trabaja su empresa. Puede editar y coordinar todos los elementos de su plan para alcanzar los Objetivos. Como cualquier mapa, la Hoja de Ruta de los Objetivos le permite evaluar objetivamente su posición actual con respecto a sus Objetivos en cualquier momento.

Strategy Roadmap (Gallery)

Hoja de ruta de objetivos

Esta función de Goals le permite gestionar sus planes y avanzar en la obtención de Objetivos específicos. Siguiendo el mapa, su equipo estará perfectamente informado sobre el estado actual de las cosas y las expectativas existentes.

En caso de problemas, la hoja de ruta permite al equipo encontrar un nuevo camino sin afectar el Objetivo principal del proyecto.

Objective Roadmap

Cómo usar una hoja de ruta

Los 4 errores más comunes de una hoja de ruta

1. Ausencia de prioridades claras 

La falta de comunicación, los plazos mal definidos y las expectativas poco realistas son factores que conducen al fracaso.

 

2. Soluciones enfocadas en los problemas

Si bien, centrarse en las soluciones es un enfoque optimista de la planificación; esto no va a beneficiar a su empresa. En lugar de eso, comience por centrarse en los problemas que puedan presentarse.

 

3. Demasiados detalles y atributos

Tenga en cuenta que una de las tres ventajas principales de Roadmap Planner es la simplicidad, así que mantenga su hoja de ruta simple y concisa. 

 

4. Tratar su hoja de ruta como un documento completo

Los documentos son fijos y no flexibles. Pero lo cierto es que hoy en día se exige a cualquier empresa que sea flexible y ajustable. Es imposible ver un mapa de productos como algo fijo. Consulte nuestro artículo sobre El Arte de Alcanzar los Objetivos en los Negocios y asegúrese de seguir los lineamientos actuales.

Convierta todos sus objetivos en planes factibles con la aplicación Goals

¿Lo quiere? No se diga más: regístrese en KeepSolid Goals y comience a planificar sus proyectos en todo momento y lugar.

En la parte superior de la misma, la aplicación de KeepSolid Goals combina la hoja de ruta con otras funciones útiles como los mapas mentales, los OKR, la gestión de tareas, los tableros Kanban y los informes de estado automáticos.

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