KeepSolid Goals versorgt Sie mit dem, was Sie am meisten brauchen, um gute Geschäftsentscheidungen zu treffen - Bewusstsein und Klarheit. Dafür steht Ihnen eine Reihe von Kennzahlen zur Verfügung, die Sie analysieren können, um wertvolle Erkenntnisse über Ihr Unternehmen zu erhalten. Damit sind Sie in der Lage, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Im Folgenden werden wir einige Beispiele untersuchen, wie Statistiken, die von KeepSolid Goals zur Verfügung gestellt werden und analysiert werden können, um den geschäftlichen Entscheidungsprozess zu unterstützen. Wir werden die folgenden Indikatoren behandeln:
- Schlüsselergebnisse (KR) - Unterziele, die erfüllt werden müssen, um das Unternehmen bei der Erreichung des übergeordneten Ziels zu unterstützen
- Aufgaben - Aktivitäten, die dem Unternehmen helfen sollen, ein bestimmtes Schlüsselergebnis zu erreichen
- Budget - Geld, das für ein Projekt bereitgestellt wird
- Tage - Zeit, die für ein Projekt vorgesehen ist
Normales Projekt
Dies ist ein normaler Zustand eines Projekts. Das Erreichen der Schlüsselergebnisse, die Anzahl der Aufgaben, der Budget Aufwand und die gesetzten Termine sind aufeinander abgestimmt. Das Projekt läuft nach Plan, es sind keine Korrekturen oder Anpassungen erforderlich.
Projekt ist nicht zielführend?
Die Schlüsselergebnisse wurden nicht erreicht, aber fast alle Aufgaben sind abgeschlossen. Dies widerspricht dem Grundgedanken des zielorientierten Managements - die Erledigung von Aufgaben ist nur so weit gut, wie sie den Zielen dient.
Das bedeutet:
- Die Aufgaben wurden zwar erfüllt (was einen Teil unseres Budgets verschlang), erleichterten aber nicht das Erreichen von KRs.
- Die meisten der weniger kritischen Aufgaben wurden abgeschlossen, die wenigen verbleibenden behindern das Erreichen der Schlüsselergebnisse
Was Sie tun sollten:
- Finden Sie heraus, warum KRs nicht erreicht wurden und warum der Aktionsplan oder sogar das Ziel selbst nicht entsprechend angepasst wurde.
- Überprüfen Sie die verbleibenden Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie nicht riskieren, sie nicht zu erledigen, was zum Verpassen Ihrer KRs führen würde.
Verpassen Sie Fristen?
Die Fristen sind fast abgelaufen, aber unsere Schlüsselergebnisse sind noch lange nicht erreicht - wir werden sie wahrscheinlich nicht rechtzeitig erreichen.
Was Sie tun sollten:
- Finden Sie heraus, was die Verzögerung bei der Fertigstellung von Aufgaben und Schlüsselergebnissen verursacht hat.
- Finden Sie heraus, warum Termine oder das Ziel nicht aktualisiert wurden, obwohl die Tendenz zur Verzögerung seit einiger Zeit deutlich sichtbar war.
Zu viel ausgegeben?
Wir haben bereits den größten Teil unseres Budgets aufgebraucht, haben aber immer noch einen Großteil der geplanten Aufgaben und Schlüsselergebnisse unvollendet. Wir werden wahrscheinlich nicht genug Mittel haben, um das Projekt abzuschließen.
Was Sie tun sollten:
- Prüfen Sie das Best-Case-Szenario: Vielleicht ist es einfach so, dass sich die Mitarbeiter zuerst den Ressourcen intensivsten Aufgaben zugewandt haben, so dass diese bereits erledigt waren. Dies würde bedeuten, dass es eigentlich kein Problem gibt.
- Finden Sie heraus, was die Ursache für die Mehrausgaben war, und legen Sie fest, wie Sie das Ziel und Ihre Aktionspläne entsprechend anpassen können.
Schlechte Einschätzungen?
Was dies bedeutet, kann variieren:
- Es könnte ein Fehler bei der Budget-/Zeitschätzung aufgetreten sein.
- Der verantwortliche Manager war mit seinen Budget-/Zeitschätzungen zu vorsichtig, was zu einer suboptimalen Nutzung der Unternehmensressourcen führte.
- Vielleicht haben die Manager Wege gefunden, die Schlüsselergebnisse mit weniger Ressourcen zu erreichen, oder die Mitarbeiter haben bessere Leistungen erbracht als erwartet.
Was Sie tun sollten: Verwenden Sie diese Informationen als Richtwert für zukünftige Schätzungen.
