KeepSolid Goals vous fournit ce dont vous avez le plus besoin pour prendre de bonnes décisions commerciales: sensibilisation et clarté. Pour cela, vous disposez d'un ensemble d'indicateurs clés que vous pouvez analyser pour obtenir des informations précieuses sur votre entreprise. En les utilisant, vous serez en mesure de prendre des décisions commerciales éclairées.
Ci-dessous, nous allons explorer quelques exemples de la manière dont les statistiques fournies par KeepSolid Goals peuvent être analysées au profit du processus décisionnel de l'entreprise. Nous couvrirons les indicateurs suivants:
- Résultats de Clés - sous-objectifs qui doivent être atteints pour promouvoir l'entreprise vers l'atteinte de son Objectif primordial
- Tâches- activités qui devraient aider l'entreprise à atteindre un Résultat de Clé spécifique
- Budget - l'argent alloué pour un projet
- Jours - temps alloué à un projet
Projet normal
C'est un état normal d'un projet. La réalisation des principaux résultats, le nombre de tâches, les dépenses budgétaires et les délais fixés sont tous alignés. Le projet se déroule comme prévu, aucune correction ou ajustement n'est nécessaire.
Le projet n'est pas axé sur les objectifs?
Résultats de Clés n'ont pas été accomplis, mais presque toutes les tâches sont terminées. Cela contredit l'idée principale de la gestion axée sur les objectifs - accomplir des tâches n'est bon que dans la mesure où cela profite à vos objectifs.
Qu'est-ce que cela signifie:
- Les tâches ont été effectuées (eating up a chunk of our budget),mais n’a pas facilité l’accomplissement des Résultats de Clés.
- La plupart des tâches moins critiques ont été achevées, et les quelques autres retardent l'atteinte des Résultats de Clés.
Ce qu'il faut faire:
- Découvrez pourquoi les Résultats de Clés n'ont pas été atteints et pourquoi le plan d'action, ou même l'objectif lui-même, n'a pas été ajusté en conséquence.
- Passez en revue les tâches restantes pour vous assurer de ne pas risquer de ne pas les terminer, ce qui entraînerait la perte de vos Résultats de Clés.
Délais manquants?
Les délais sont presque dus, mais nos Résultats de Clés sont loin d'être atteints - nous ne pourrons probablement pas les terminer à temps.
Ce qu'il faut faire:
- Découvrez ce qui a causé le retard dans l'achèvement des Tâches et des Résultats de Clés.
- Comprendre pourquoi les délais ou l'objectif n'ont pas été mis à jour malgré la tendance au retard était clairement visible pendant un certain temps.
Dépenses excessives?
Nous avons déjà épuisé la majeure partie de notre budget, mais la plupart des Tâches prévues et des Résultats de Clés restent inachevés. Nous n'aurons probablement pas assez de fonds pour mener à bien le projet.
Ce qu'il faut faire:
- Vérifiez le meilleur des cas: peut-être est-ce simplement que les employés se sont d'abord tournés vers les tâches les plus gourmandes en ressources, donc elles étaient déjà terminées. Cela signifierait qu'il n'y a en fait aucun problème.
- Découvrez ce qui a causé le dépassement des dépenses et déterminez comment ajuster l'Objectif et vos plans d'action en conséquence.
Mauvaises estimations?
Ce que cela signifie peut varier:
- Une erreur s'est peut-être produite dans les estimations du budget / temps.
- Le gestionnaire responsable s'est montré trop prudent avec ses estimations de budget / temps, ce qui a conduit à une utilisation sous-optimale des ressources de l'entreprise.
- Peut-être que les gestionnaires ont trouvé des moyens d'atteindre des Résultats de Clés avec moins de ressources ou que les employés ont obtenu de meilleures performances que prévu.
Que faire: utilisez ces informations comme référence pour les estimations futures.
