Colaboración en equipo
Consiga los mejores resultados trabajando juntos. La colaboración en equipo es la forma definitiva de aumentar la productividad y los beneficios de su empresa.
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Impulse la colaboración de su equipo con objetivos
Qué es la colaboración en equipo
Qué es la colaboración en equipo
La colaboración en equipo es un enfoque y un proceso de gestión de proyectos y comunicación que hace hincapié en la participación equitativa y el trabajo en equipo para lograr los objetivos empresariales. Para lograr la máxima eficacia, la colaboración en equipo requiere herramientas específicas como KeepSolid Goals, junto con la cultura corporativa adecuada.
Beneficios de la colaboración en equipo
Mayor rentabilidad y productividad
La implantación de herramientas y procesos ágiles de colaboración en equipo mejora la productividad individual y repercute positivamente en su cuenta de resultados.
Mayor flexibilidad empresarial
Su empresa mejora la gestión de los cambios repentinos y puede adaptarse más rápidamente al cambiante panorama empresarial.
Empleados comprometidos, talentos motivados
Utilizando las mejores prácticas de colaboración en equipo, es posible crear un espíritu de camaradería, en el que los empleados estén deseosos de asumir nuevos retos.
Reuniones productivas
La colaboración en equipo conduce a un trabajo en equipo proactivo, lo que hace que se celebren menos reuniones, al tiempo que las hace más eficientes.
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¿Listo para colaborar con su equipo?
Consiga KeepSolid Goals, cree su primer equipo y empiece a colaborar.
Mejores prácticas de colaboración en equipo
Agilizar el proceso de colaboración
La automatización de la colaboración mediante el uso de un software de colaboración de equipos ágiles, como KeepSolid Goals, significa que los empleados siempre pueden obtener información relevante, recibir o alcanzar comentarios e implementar nuevas ideas.
Abra sus líneas de comunicación
La comunicación permite la colaboración si cada miembro puede hablar con autoridad e igualdad. Asegúrate de que tus equipos tienen métodos y formas de comunicarse, tanto de abajo a arriba como dentro de ellos mismos.
Aceptar los puntos de vista individuales
Explore y fomente formas de pensar únicas y la diversidad de perspectivas dentro de su organización. Asegure a cada empleado que su perspectiva individual es valorada, y luego esté a la altura.
Hacer que se rindan cuentas
Todos los equipos deben conocer sus medidas de responsabilidad y saber qué rendimiento se espera de ellos. Las herramientas de colaboración en equipo lo facilitan estableciendo y comunicando los objetivos y las funciones del equipo.
Por qué crear equipos en KeepSolid Goals
Con KeepSolid Goals, no tendrá que asignar individualmente objetivos a varias personas. Tampoco tendrá problemas para gestionar simultáneamente varios equipos que trabajen en el mismo objetivo, o incluso varios proyectos entre varios equipos. KeepSolid Goals le permite crear un número ilimitado de equipos y gestionarlos convenientemente en unos pocos clics.
Con la función de colaboración en equipo de KeepSolid Goals, puede crear equipos, invitar a los miembros a ellos y asignarles sus funciones, desde administrador hasta invitado. A continuación, puede asignar miembros del equipo o equipos completos a los objetivos, resultados clave y tareas. Además, puede registrar información importante sobre cualquier tarea o resultado clave en su descripción y definir factores clave de éxito relacionados, como plazos, presupuestos o KPI.
Por ejemplo, si crea un equipo de "Marketing", puede asignar un nuevo objetivo a todo el equipo, y hacer que el administrador del equipo decida quién será específicamente responsable del trabajo. O puede discutir y decidir esto más tarde y reasignar las tareas o ajustar el plan de acción sobre la marcha.
Cree su primer equipo en KeepSolid Goals
Tipos de configuración de permisos para la colaboración en equipo
Admin
Este rol proporciona la mayor cantidad de permisos de todos ellos. Un Administrador puede crear y editar cualquier objeto disponible para el equipo: Objetivos y Resultados Clave, Tareas, tableros Kanban y Sprints, mapas mentales, etc. También puede invitar a nuevos miembros del equipo, eliminar a los existentes o cambiar sus roles.
Propietario del equipo
Al propietario del equipo se le asignan automáticamente los mismos permisos que al rol de administrador. A continuación, puede designar a otros miembros del equipo como administradores u otros roles. Los propietarios del equipo también pueden crear y editar cualquier tipo de objeto en la aplicación.
Gerente
Los miembros del equipo con el rol de Gestor se supone que, bueno, gestionan sus equipos y otros empleados. Pueden crear y editar equipos, resultados clave, tareas, sprints, etc., pero solo dentro de los objetivos asignados.
Empleado
La mayoría de los miembros de su equipo probablemente entrarán en esta categoría. Los empleados sólo tienen unas pocas actividades disponibles en KeepSolid Goals, como la edición de los Resultados Clave y las Tareas que tienen asignadas.
Invitado
Es el rol con el menor número de permisos. ¿Qué puede hacer un miembro invitado? Sólo leer. Pueden ver los Objetivos, Resultados Clave y Tareas del equipo, pero no pueden interactuar con nada.
Permisos personalizados (próximamente)
En KeepSolid Goals estamos planeando añadir la función de rol personalizado para permitirle crear roles de equipo personalizados para sus necesidades específicas y editar manualmente sus permisos.
Preguntas frecuentes sobre KeepSolid Goals y la colaboración en equipo
Pruebe la colaboración en equipo en KeepSolid Goals!
Ventajas de KeepSolid Goals para la colaboración en equipo
Estructuración del proceso de trabajo
La lógica interna de KeepSolid Goals proporciona una estructura clara para su proceso de planificación. En primer lugar, usted define su Objetivo principal y lo coloca en un Mapa Mental. A continuación, usted determina los Resultados Clave (subobjetivos relacionados), escribe las tareas que le permitirán alcanzar esos Resultados Clave, y así sucesivamente.
Aumentar la productividad
Cuando la estructura de trabajo está clara y todo el equipo se centra en el principal objetivo empresarial, su organización está preparada para el éxito. Los empleados necesitan menos tiempo para completar sus tareas y pueden hacerlo de forma más eficiente cuando entienden lo que se espera de ellos y los pasos necesarios para lograrlo.
Planificar las obras futuras
Con los tableros Kanban y los Sprints, un jefe de proyecto puede gestionar las tareas y los objetivos del equipo con mayor precisión, controlar el progreso de los mismos y tomar decisiones informadas. Se mantiene al tanto del estado de las tareas y de la carga de trabajo del equipo, lo que le permite actualizar sus planes sobre la marcha si es necesario.
Mejorar la cooperación y el juego en equipo
Tener las tareas establecidas en forma digital, claramente visibles y disponibles para su revisión por parte de todos los interesados es una gran manera de asegurar que se completarán. De este modo, los miembros del equipo siempre entenderán claramente lo que se espera de ellos, no perderán los plazos y, en general, serán responsables.
Aumentar la visibilidad y la claridad
KeepSolid Goals le ayuda a estar al tanto de sus objetivos, resultados clave, tareas en curso, KPI, plazos, etc. durante todo el ciclo de vida de un proyecto. Esto garantiza que ninguna tarea o información importante se pierda.
Poner a todos en la misma página
Nuestra aplicación le permite pasar por todas las etapas de la colaboración en equipo y llevar a todo su equipo a través de este viaje con usted. Crea un equipo, invita a nuevos miembros, establece objetivos y tareas para que todos los miembros del equipo los vean, cambia los permisos de los miembros, invita a los invitados a ver tu plan de acción, etc.
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