Collaboration d'Équipe
Obtenez les meilleurs résultats en travaillant ensemble. La collaboration en équipe est le moyen ultime d’augmenter la productivité et les bénéfices de votre entreprise.
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Qu'est-ce que la collaboration d'équipe
Qu'est-ce que la collaboration d'équipe
La collaboration d'équipe est une approche et un processus de gestion de projet et de communication qui met l'accent sur une participation et un travail d'équipe égal pour atteindre les objectifs commerciaux. Pour une efficacité maximale, la collaboration en équipe nécessite des outils dédiés tels que KeepSolid Goals, ainsi qu'une culture d'entreprise appropriée.
Avantages de la collaboration en équipe
Augmentation de la rentabilité et de la productivité
La mise en œuvre d'outils et de processus de collaboration d'équipe agiles améliore la productivité individuelle et a un impact positif sur vos résultats.
Une plus grande flexibilité commerciale
Votre entreprise parvient mieux à gérer les changements soudains et peut s'adapter plus rapidement à l'évolution du paysage commercial.
Des collaborateurs engagés, des meilleurs talents motivés
En utilisant les meilleures pratiques de collaboration en équipe, il est possible de créer un esprit de camaraderie, où les employés sont désireux de relever de nouveaux défis.
Réunions productives
La collaboration d'équipe conduit à un travail d'équipe proactif, ce qui conduit à moins de réunions, tout en les rendant plus efficaces.
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Meilleures pratiques en matière de collaboration d'équipe
Rationalisez le processus de collaboration
L'automatisation de la collaboration à l'aide d'un logiciel de collaboration d'équipe agile, comme KeepSolid Goals, signifie que les employés peuvent toujours obtenir des informations pertinentes, obtenir ou obtenir des commentaires et mettre en œuvre de nouvelles idées.
Ouvrez vos lignes de communication
La communication permet la collaboration si chaque membre peut parler avec autorité et égalité. Assurez-vous que vos équipes disposent de méthodes et de moyens de communiquer, à la fois de bas en haut et en elles-mêmes.
Adoptez des perspectives individuelles
Explorez et encouragez des modes de pensée uniques et la diversité des points de vue au sein de votre organisation. Assurez à chaque employé que son point de vue individuel est valorisé - et soyez à la hauteur de cela.
Faire respecter la responsabilité
Chaque équipe doit comprendre ses mesures de responsabilité et savoir quelle performance est attendue d'elle. Les outils de collaboration en équipe facilitent cela en définissant et en communiquant les objectifs et les rôles de l'équipe.
Pourquoi créer des équipes dans KeepSolid Goals
Avec KeepSolid Goals, vous n'aurez pas à attribuer d'objectifs individuellement à plusieurs personnes. Vous n'aurez pas non plus de problème à gérer simultanément plusieurs équipes travaillant sur le même objectif, ni même plusieurs projets dans plusieurs équipes. KeepSolid Goals vous permet de créer un nombre illimité d'équipes et de les gérer toutes en quelques clics.
Avec la fonctionnalité de collaboration d'équipe de KeepSolid Goals, vous pouvez créer des équipes, y inviter des membres et leur attribuer leurs rôles, d'administrateur à invité. Ensuite, vous pouvez affecter des membres de l'équipe ou des équipes entières à des objectifs, des résultats clés et des tâches. En outre, vous pouvez consigner des informations importantes sur n'importe quelle tâche ou résultat clé dans sa description et définir les facteurs clés de succès associés, tels que les délais, les budgets ou les KPS (indicateurs de performance clés).
Par exemple, si vous créez une équipe “Marketing”, vous pouvez attribuer un nouvel objectif à l’ensemble de l’équipe et demander à l’administrateur de l’équipe de déterminer qui sera spécifiquement responsable du travail. Vous pouvez également en discuter et en décider plus tard et réaffecter les tâches ou ajuster le plan d'action à la volée.
Créez Votre Première Équipe en KeepSolid Goals
Types de paramètres d'autorisation pour la collaboration d'équipe
Administrateur
Ce rôle fournit le plus d'autorisations de tous. Un administrateur peut créer et modifier tous les objets disponibles pour l'équipe: Objectifs et Résultats Clés, Tâches, Tableaux Kanban et Sprints, Cartes Mentales, etc. Ils peuvent également inviter de nouveaux membres de l'équipe, supprimer des membres existants ou modifier leurs rôles.
Propriétaire de l'équipe
Un propriétaire d'équipe reçoit automatiquement les mêmes autorisations que le rôle d'administrateur. Ensuite, ils peuvent nommer d'autres membres de l'équipe comme administrateurs ou autres rôles. Les propriétaires d'équipe peuvent également créer et modifier tout type d'objet dans l'application.
Directeur
Les membres de l'équipe ayant le rôle de Directeur sont censés, eh bien, gérer leurs équipes et les autres employés. Ils peuvent créer et modifier des équipes, des Résultats Clés, des Tâches, des Sprints, etc., mais uniquement dans les Objectifs assignés.
Employé
La plupart des membres de votre équipe appartiendront probablement à cette catégorie. Les employés n'ont que quelques activités à leur disposition dans KeepSolid Goals, telles que la modification des Résultats Clés et des tâches qui leur sont attribuées.
Invité
C'est le rôle avec le moins d'autorisations. De quoi un membre Invité est-il capable? Seulement lecture. Ils peuvent afficher les objectifs, les résultats clés et les tâches de l'équipe, mais ne peuvent pas interagir avec quoi que ce soit.
Autorisations personnalisées (à venir)
Chez KeepSolid Goals, nous prévoyons d'ajouter la fonctionnalité de Rôle Personnalisé pour vous permettre de créer des rôles d'équipe personnalisés pour vos besoins spécifiques et de modifier manuellement leurs autorisations.
FAQ sur KeepSolid Goals et la Collaboration d'Équipe
Essayez la Collaboration d'Équipe dans KeepSolid Goals!
Avantages de KeepSolid Goals pour la Collaboration en Équipe
Structurer le processus de travail
La logique interne de KeepSolid Goals fournit une structure claire pour votre processus de planification. Tout d'abord, vous définissez votre Objectif principal et le mettez sur une Carte Mentale. Ensuite, vous déterminez les Résultats Clés (sous-objectifs associés), notez les tâches qui vous permettront d'atteindre ces Résultats Clés, etc.
Augmentation de la productivité
Lorsque la structure de travail est claire et que toute l'équipe se concentre sur le principal Objectif commercial, votre organisation est prête pour le succès. Les employés ont besoin de moins de temps pour accomplir leurs tâches et peuvent le faire plus efficacement lorsqu'ils comprennent ce que l'on attend d'eux et les étapes nécessaires pour y parvenir.
Planification des travaux futurs
Avec les tableaux Kanban et les Sprints, un chef de projet peut gérer plus précisément les tâches et les objectifs de l’équipe, en suivre les progrès et prendre des décisions éclairées. Vous restez au courant de l'état des tâches et de la charge de travail de l'équipe, vous permettant de mettre à jour vos plans à la volée si nécessaire.
Améliorer la coopération et le jeu d'équipe
Disposer de tâches définies sous forme numérique, clairement visibles et disponibles pour examen par toutes les parties prenantes est un excellent moyen de s'assurer qu'elles seront terminées. De cette façon, les membres de l'équipe comprendront toujours clairement ce que l'on attend d'eux, ne manqueront pas les délais et resteront globalement responsables.
Augmentation de la visibilité et de la clarté
KeepSolid Goals vous aide à rester au courant de vos objectifs, résultats clés, tâches en cours, KPI, délais, etc. tout au long du cycle de vie d'un projet. Cela garantit qu'aucune tâche ou information importante ne tombe entre les mailles du filet.
Mettre tout le monde sur la même longueur d'onde
Notre application vous permet de passer par toutes les étapes de la collaboration d'équipe et d'emmener toute votre équipe à travers ce voyage avec vous. Créez une équipe, invitez de nouveaux membres, définissez des objectifs et des tâches pour tous les membres de l'équipe, modifiez les autorisations des membres, invitez des invités à consulter votre plan d'action, etc.
Alors qu'est-ce que tu attends?
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