Controle de orçamento

Existem vários benefícios de planejar e monitorar um orçamento de negócios, incluindo ser mais capaz de:

• Alocar recursos monetários para os principais resultados e tarefas adequados
• Identificar possíveis problemas financeiros e evitá-los com antecedência
• Gerenciar custos de forma mais eficaz e reduzir despesas inesperadas
• Configurar apenas tarefas que deixem sua equipe mais perto de atingir o objetivo
• Monitorar o desempenho financeiro para estar ciente da situação atual

• Não perder tempo com tarefas inúteis

Um orçamento o força a mapear seus resultados principais, a não perder tempo e dinheiro em tarefas inadequadas e, finalmente, a tornar seu objetivo principal uma realidade.

Com um orçamento fixo, cada etapa deve ser agendada e avaliada. Não poderia haver algo como: Esta tarefa parece ser muito necessária e de alta prioridade. Verifique se sim e certifique-se de que sua equipe obtenha benefícios ao concluir esta tarefa, não perda de tempo e recursos.

• Não gastar dinheiro demais

Iniciando qualquer novo projeto com capital inicial fixo, você deve entender claramente que não importa quão brilhante e altamente elaborado seja seu plano, os riscos são sempre um fator comum. Isso significa que você não deve depender da receita futura com antecedência e gastar mais dinheiro.

Cumpra seu orçamento e você nunca encontrará sua equipe em uma posição precária. Esteja sempre ciente de seu orçamento atual, avalie adequadamente o desperdício contínuo, pense claramente em outros custos e não gaste dinheiro demais.

• Ser capaz de manobrar com segurança

Novas tarefas inesperadas? Sprints adicionais? Está tudo bem, se você se preparar com antecedência, é claro. Ao planejar o orçamento de um projeto, certifique-se de não reduzi-lo muito. Assim, você pode alterar seu plano de acordo com detalhes adicionais e outros enfeites.

Ter uma quantia adicional de dinheiro significa ficar do lado seguro caso algo dê errado. É uma boa prática orçamentar 10% adicionais para despesas imprevistas. No entanto, você não deve se deixar levar pelo exagero de custos, caso contrário, seu projeto corre o risco de não obter a aprovação do orçamento.

1. Em primeiro lugar, divida seu objetivo principal em resultados-chave mais concretos e estabeleça as tarefas adequadas para alcançá-los.
2. Em seguida, estime cada tarefa na lista de tarefas e calcule o custo de todos os recursos, materiais e ativos humanos necessários para concluir cada resultado-chave.
3. Depois de avaliar todas as tarefas delineadas, você pode calcular o total rapidamente adicionando todas as suas estimativas.
4. Destine 10% adicional do orçamento para despesas imprevistas. É melhor ficar seguro do que arrepender-se.
5. Obtenha a aprovação do orçamento final do projeto e pronto!

Nota: O Orçamento Objetivo é um elemento obrigatório para obter Relatórios de Objetivos e calcular a pontuação objetiva.

1. Abra as configurações de tarefa e navegue até a opção Orçamento.

2. Configure o orçamento planejado para esta tarefa.

Selecione Faturamento por hora para calcular seu orçamento com base na taxa por hora e nas horas planejadas. Se você escolher esta opção, preencha os valores de Taxa por hora e Horas planejadas e selecione Faturamento por equipe / membro. Como resultado, o valor do Orçamento Planejado será calculado automaticamente.

Nota: Faturamento por Membro significa que a Taxa Horária será multiplicada pela quantidade de membros da equipe.

Ou

Deixe a opção Faturamento por Hora desativada e configure o valor do Orçamento Planejado por conta própria.

3. O orçamento do resultado-chave planejado é calculado com base no Orçamentos Planejados de todas as tarefas relacionadas. Portanto, preencha todas as tarefas que pertencem ao mesmo resultado-chave com o valor do Orçamento Planejado e descubra o orçamento estimado para concluir esse resultado-chave.

4. O orçamento de objetivo Planejado é calculado com base nos Orçamentos Planejados de todos os seus resultados-chave. Isso significa que, na medida em que você estimar o custo de todas as tarefas, poderá ver o orçamento final do projeto.

5. Bem, planejar um orçamento é apenas metade do sucesso do projeto. O próximo passo é monitorar seus gastos ao longo de toda a implementação do projeto e considerar o orçamento real. Calcule os custos monetários de cada tarefa e preencha os valores correspondentes no menu de configurações da tarefa.

6. Como o Orçamento Real do resultado-chave e o Orçamento Real do objetivo são calculados com base nos Orçamentos Reais de todas as suas tarefas e resultados-chave, respectivamente, você não deve se preocupar com sua gestão. Tudo o que você precisa fazer é comparar o orçamento de um projeto planejado com o real.