Funções e Permissões
Melhore a eficácia da colaboração em sua organização atribuindo funções aos membros de sua equipe e determinando suas permissões no aplicativo KeepSolid Goals.
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Crie sua equipe, convide membros, dê a eles o acesso apropriado e avancem juntos em direção aos seus objetivos!
O que são Funções e Permissões
A função é definida para todos os membros da equipe e indica o nível de permissão para criar e editar Objetivos, Resultados-chaves, Tarefas, Sprints e Equipes no aplicativo Goals. Permissão, por sua vez, é um conjunto de ações que os membros da equipe com uma função específica podem realizar dentro de KeepSolid Goals.
A colaboração é uma ótima maneira de organizar o processo de trabalho. Se sua equipe estiver desorganizada, será muito difícil atingir alguns objetivos e concluir o projeto.
Nota: Você sempre pode ver a visão geral completa das funções e suas permissões em Configurações> Funções da sua conta.
Tipos de funções e suas permissões
Admin
Essa função fornece ao membro da equipe as mesmas permissões que o proprietário da equipe. O administrador pode criar e editar Objetivos, Resultados-chave, Tarefas e Sprints, convidar membros da equipe, removê-los da equipe existente e também alterar suas funções.
Gerente
Os membros da equipe com este tipo de função podem criar e editar quaisquer Objetivos, Resultados-chave, Sprints, Equipes e Tarefas, mas apenas dentro dos Objetivos atribuídos.
Funcionário
Os trabalhadores com esse tipo de função têm o menor conjunto de ações a realizar no aplicativo Goals. Os funcionários só podem editar Resultados-chave e Tarefas aos quais estão atribuídos.
Personalizado (em breve)
A equipe de Goals está trabalhando no recurso Função Personalizada, que permitirá que você crie funções personalizadas para seus colegas de equipe e atribua as permissões necessárias a eles.
Como Colaborar Usando Goals
1. Convide membros da equipe para o projeto para trabalharem juntos em direção ao objetivo.
2. Gerencie a composição da equipe e escolha uma função para cada membro.
3. Nomeie membros da equipe responsáveis por diferentes objetivos e / ou tarefas.
4. Faça uma descrição e defina os Resultados-chave para objetivos e tarefas - isso ajuda os respectivos membros da equipe a compreender melhor a essência da meta ou tarefa.
5. Examine a lista de membros da equipe, veja seus endereços de e-mail e comunique-se por e-mail para compartilhar as informações mais importantes.
Aumente sua produtividade e eficiência com KeepSolid Goals
Crie uma ou mais equipes para seus projetos, convide membros da equipe e atribua-os às tarefas apropriadas.
Ferramenta de Gerenciamento de Equipe para melhorar o Fluxo de trabalho
A colaboração com uma equipe desempenha um papel significativo no fluxo de trabalho. Usando o aplicativo Goals, você pode atribuir trabalho aos respectivos membros da equipe. Por sua vez, cada membro da equipe estaria ciente de suas tarefas e veria o que deveria ser feito a seguir.
Por que toda equipe precisa de ferramentas de gerenciamento de equipe:
- Para aumentar a produtividade
- Para estruturar o processo de trabalho
- Para planejar o futuro funciona facilmente
- Para colaborar uns com os outros
- Para estar na mesma página
- Para gerenciar o fluxo de trabalho da equipe
- Para compartilhar documentos, calendários e contatos
- Para acompanhar o andamento do projeto
Benefícios da Colaboração em Equipe
Maior lucratividade e produtividade
Implementar ferramentas e processos ágeis de colaboração em equipe melhora a produtividade individual e impacta positivamente seus resultados financeiros.
Funcionários mais engajados, talentos de ponta motivados
Usando as melhores práticas de colaboração em equipe, é possível construir o espírito de camaradagem, onde os funcionários estão ansiosos para enfrentar novos desafios.
Maior flexibilidade de negócios
Sua empresa fica melhor no tratamento de mudanças repentinas e pode se adaptar ao cenário de negócios em constante mudança.
Reuniões produtivas
A colaboração em equipe leva a um trabalho em equipe proativo, o que leva a menos reuniões, ao mesmo tempo que as torna mais eficientes.
Como Trabalhar com Funções e Permissões
1. Atribua a função apropriada a um usuário.
2. Selecione a equipe para a qual deseja convidar novos usuários na barra lateral direita.
3. Vá para a aba Equipe e clique no botão Novo Membro da Equipe, insira o e-mail e selecione a função necessária para este usuário.
4. Para alterar a função, vá para a aba Equipe para alterar a função de um usuário existente, clique na função atual desse usuário e selecione a nova função que deseja atribuir.
Por que cada Equipe Precisa de Objetivos
Para estruturar o processo de trabalho
Exiba seu alvo principal no mapa mental, descubra os objetivos relacionados e, por fim, adicione as tarefas apropriadas para cada objetivo. Agora todos os seus trabalhos estão estruturados, para que você possa navegar facilmente entre eles.
Para aumentar a produtividade
Quando cada membro da equipe está ciente do objetivo principal do projeto e entende as etapas para alcançá-lo, eles precisam de menos tempo para concluir suas tarefas.
Para planejar o futuro funciona facilmente
Você pode ver o progresso de cada tarefa e meta diariamente por meio do Quadro Kanban. O Quadro Kanban mostra o status das tarefas, para que você possa fazer alterações imediatas se perceber que alguma tarefa perderá o prazo. Além disso, você pode planejar trabalhos adicionais com base na carga de trabalho contínua da equipe.
Estar na mesma página com sua equipe
Convide os membros da sua equipe para o aplicativo, atribua-lhes diferentes resultados-chave e tarefas e controle a carga de trabalho de cada membro da equipe. Além disso, todos em sua equipe podem ver os objetivos, os resultados-chave e KPIs para os quais você vai trabalhar, então você não precisa perder tempo com explicações extras.
Para ver tudo o que está no seu prato
Esteja ciente de seus objetivos, resultados-chave, KPIs e tarefas em andamento durante toda a implementação do projeto. Basta olhar para o Mapa Mental para entender o progresso em direção aos resultados-chave e o status atual das tarefas.
Para colaborar uns com os outros
Defina tarefas não apenas em palavras, mas também na forma digital, por exemplo, em um aplicativo. Desta forma, cada membro da equipa poderá ver todas as tarefas que lhe foram atribuídas e não perderá prazos.
Aumente sua produtividade com o aplicativo Goals
Convide membros para sua equipe e comece a trabalhar juntos para atingir o objetivo.
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